Vedtægt for Sisimiut Museum
Museets vedtægter er sidst revideret i 2010 og er pt. under revision grundet sammenlægningen med Kangerlussaq Museum og arbejdet med en ny national museumsstruktur. De gamle vedtægter foreligger ikke på grønlandsk, men det vil de nye vedtægter gøre.
§ 1 Navn
Museets navn er Sisimiut Katersugaasiviat /Sisimiut Museum. Sisimiut Museum er en institution under Qeqqata Kommunia. Museet virker i henhold til Landstingsforordning nr. 6 af 30. oktober 1998 om museumsvæsen.
§ 2 Formål
Museets formål er, at indsamle, registrere, ordne, bevare, udforske og formidle Grønlands materielle og immaterielle kulturarv.
§ 3 Virkefelt
Museet er et kulturhistorisk museum og specialmuseum for handel, søfart og industri. Museets geografiske virkeområde er Qeqqata Kommunia, primært Sisimiut og omegn.
§ 4 Bygninger
Museets bygninger ejes af Qeqqata Kommunia. Museet råder over følgende bygninger: Kolonibestyrerboligen B-23, Den Gamle Butik B-25, Gammelhuset B-32, Assistentboligen B-40, Halvvejshuset B-44, Smedjen B-54, Den Gamle Præstebolig B-113 og Tørvehuset B-1486.
§ 5 Økonomi
Museets økonomi er primært baseret på offentlige tilskud. Derudover skal museet løbende søge fondsmidler, som tilskud, til større projekter. Bestyrelsen kan fastsætte en afgift for entré.
§ 6 Administration
Museet ledes af en bestyrelse, der har ansvaret for museets virksomhed og økonomi over for kommunalbestyrelsen. Museumslederen har ansvaret for den daglige drift og ansvaret for udførelse af bestyrelsens beslutninger efter bestyrelsens anvisninger.
§ 7 Bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer der vælges for en periode, der følger den kommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen sammensættes på følgende måde:
- 2 medlemmer, og deres suppleanter udpeges af kommunalbestyrelsen.
De resterende medlemmer udpeges af:
- Turistbranchen
- Skole- og undervisningsinstitutionerne
- Kunstnersammenslutningen
- Ældrerådet
- Interessegrupper
Til alle medlemmer vælges en suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden, næstformanden og et forretningsudvalgsmedlem, valgt blandt bestyrelsens medlemmer, udgør bestyrelsens Forretningsudvalg. Bestyrelsen kan inden for de økonomiske rammer nedsætte arbejdsgrupper til løsning af specifikke opgaver. Museumslederen deltager uden stemmeret som sekretær i bestyrelses- og forretningsudvalgsmøderne. Kan et bestyrelsesmedlem ikke deltage i et bestyrelsesmøde, skal dette meddeles sekretæren, som har ansvar for at indkalde suppleanten.
§ 8 Bestyrelsesmøder
Der afholdes mindst 3 bestyrelsesmøder om året. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder. Der skal afholdes bestyrelsesmøde, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Sekretæren forbereder bestyrelsesmøderne. Bestyrelsesmøder skal indkaldes med 7 dages varsel og indeholde dagsorden for mødet. Ved behov kan der med kortere varsel indkaldes til møde. Formanden er mødeleder. Dagsorden til bestyrelsesmøder skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendelse af referat
- Budgetstatus
- Meddelelser
- Eventuelt
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af dets medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Referat: Formanden drager omsorg for, at beslutninger føres til referat. Sekretæren skriver beslutningsreferat. Referat fra bestyrelsesmøder skal sendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 4 uger efter et møde er afholdt. Bestyrelsen kan invitere andre til at deltage i et møde. Formanden skal forestå invitation hertil.
§ 9 Forretningsudvalgsmøder
Der afholdes forretningsudvalgsmøder efter behov. Formanden indkalder til forretningsudvalgsmøde, når formanden eller et forretningsudvalgsmedlem ønsker det. Sekretæren forbereder forretningsudvalgsmøder. Forretningsudvalget udarbejder sin egen forretningsorden, herunder regler for mødeindkaldelse og indhold af dagsorden. Alle forretningsudvalgsmedlemmer kan få optaget punkter på dagsordenen. Formanden leder forretningsudvalgsmøderne. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når et flertal af dets medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Forretningsudvalget kan behandle alle sager vedrørende museet, men for sager af større betydning for museet, såsom budget eller ansættelser, skal den endelige beslutning tages af bestyrelsen. Hvis et medlem af forretningsudvalget ønsker det, skal en sag gå videre til behandling i bestyrelsen. Formanden drager omsorg for at beslutninger føres til referat. Sekretæren skriver beslutningsreferat. Referat fra forretningsudvalgsmøder skal sendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 4 uger efter et møde er afholdt. Bestyrelsen kan invitere andre til at deltage i et møde. Formanden skal forestå invitation hertil.
§ 10 Museumsleder
Kommunalbestyrelsen ansætter museets leder efter indstilling fra museets bestyrelse. Museumsnævnet orienteres om ansættelse af museumsleder. Museets bestyrelse ansætter og afskediger efter indstilling fra museumslederen museets øvrige faste personale. Timelønsansat personale ansættes og afskediges af museumslederen. Museumslederen indstiller en årlig arbejdsplan til museets bestyrelse og fremlægger et årligt budget. Desuden reviderer bestyrelsen efter indstilling fra museumslederen hvert år museets handlingsplan.
§ 11 Museets regnskab
Museets regnskab føres af bogholderiet i Qeqqata Kommunia, hvor alle ind- og udbetalinger skal ske over kommunens regnskabssystem efter de til enhver tid gældende bestemmelser i kommunens kasse- og regnskabsregulativ.
§ 12 Vedtægtsændringer
Ændringer i gældende vedtægt for Sisimiut Museum kan kun ske efter indstilling fra bestyrelsen og godkendelse i kommunalbestyrelsen.
§ 13 Ikrafttræden
Denne vedtægt træder i kraft ved stadfæstelsen. Samtidig ophæves tidligere vedtægt for Sisimiut Museum.