Vedtægter for NUKAKA:   

"VEDTÆGTER FOR NUNATSINNI KATERSUGAASIVIIT KATTUFFIAT (NUKAKA)"   

§ 1: Sammenslutningens navn er Nunatsinni Katersugaasiviit Kattuffiat NUKAKA.   

§ 2: Sammenslutningen har til formål at arbejde for at fremme de grønlandske museer, lokalmuseer, lokalarkiver og specialmuseers interesser.   

§ 3: Alle grønlandske museer, lokalmuseer, lokalarkiver og specialmuseer kan være medlem.   

§ 4: Højeste myndighed er generalforsamlingen.   

§ 5: Der afholdes generalforsamling hvert 2. år.   

§ 6: Indkaldelser til generalforsamlingen skal være afsendt mindst 4 uger før mødedatoen og skal indeholde foreløbig dagsorden ifølge vedtægterne. Det endelige forslag til dagsorden sendes til medlemmerne 10 dage før mødedatoen.   

§ 7: Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsordenpunkter:   

1) Valg af dirigent

2) Valg af referent 

3) Formandens beretning

4) Fremlæggelse af regnskab ved kassereren, samt efterfølgende godkendelse af regnskab    

5) Drøftelse af indkomne forslag

6) Valg af formand

7) Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer

8) Valg af 4 suppleanter fra hver af storkommunerne og én fra NKA til bestyrelsen 

9) Valg af revisor

10) Fastsættelse af tid og sted for næste ordinære generalforsamling   

§ 8: Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.   

§ 9: Vedtægterne kan kun ændres ved generalforsamlingen, hvis over halvdelen af de tilstedeværende medlemmer kan godkende det.   

§ 10: For medlemskabet af sammenslutningen betales et årligt kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.   

§ 11: Mellem generalforsamlinger kan et almindeligt flertal i bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger. Indkaldelser til ekstraordinære generalforsamlinger skal være afsendt mindst 4 uger før mødedatoen. Indkaldelser skal indeholde forslag til dagsordenen.   

§ 12: Museumslederen for hvert museum, lokalmuseum / lokalarkiv / specialmuseum er repræsentant på generalforsamlingen. Selv om en museumsleder leder mere end én institution (f. eks. et museum og et arkiv) har vedkommende ikke mere end én stemme. Ved forfald udpeger medlemmet egen suppleant.

§ 13: Sammenslutningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet skal være revisorgodkendt.    

§ 14: § 14: Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5 medlemmer og suppleanter til disse. Alle de grønlandske kommuner skal være repræsenteret i bestyrelsen. Derudover skal NKA være repræsenteret. Formanden vælges under generalforsamlingen.

stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig i sin midte med sekretær og kasserer til det førstkommende møde efter generalforsamlingen.

stk. 3. Formanden tegner sammenslutningen udadtil.

stk. 4. Ved formandens midlertidige fravær fungerer sekretæren (efter anmodning fra formanden) ved dens sted.

stk. 5: Bestyrelsens afgørelser sker ved almindelig flertal i bestyrelsen. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Ved afgørelser skal mindst tre af bestyrelsens medlemmer deltage under mødet. Bestyrelsen er ikke beslutningsdygtig uden formandens tilstedeværelse. 

§ 15: Bestyrelsen arbejder efter de retningslinjer, der udstikkes af generalforsamlingen.   

§ 16: Formandens adresse er automatisk NUKAKAs sekretariatsadresse, indtil der kan ansættes en lønnet sekretariatsleder.   

§ 17: Bestyrelsen holder mindst to møder årligt (evt. som telefonmøder) og ellers møder efter behov. Der udsendes referat af møderne til medlemmerne.   

§ 18: I spørgsmål, der ikke er fastlagt retningslinjer for på generalforsamlingen, har bestyrelsen kompetence indtil næste generalforsamling til at handle, som det skønnes at være i medlemmernes interesse.   

§ 19: Generalforsamlingen vælger repræsentanter til kommissioner, udvalg, nævn etc. I hastesager kan bestyrelsen udpege medlemmer til kommissioner, udvalg, nævn etc. Disse udpegelser skal bekræftes på den førstkommende generalforsamling.   

§ 20: Et almindeligt flertal af generalforsamlingen kan beslutte at nedlægge sammenslutningen. Sammenslutningens formue skal da bruges til at dække eventuelle kreditorers tilgodehavender. Evt. tilbageværende formue skal fordeles solidarisk og ligeligt mellem de medlemmer, der var medlem af sammenslutningen, da der blev besluttet at nedlægge den. 

18. maj 2010

Forretningsudvalget: 

Hans Lange                                Tea Dahl Christensen                                    Ole G. Jensen